Prijs
Je vindt de deelnamekosten per activiteit op deze website. Het gaat meestal om de kosten per leerling. Soms worden minimumprijzen per klas gerekend.
Voor activiteiten die buiten het gemeenschapscentrum plaatsvinden, wordt gefactureerd op basis van het aantal gereserveerde plaatsen. Dit geldt ook voor alle Explo Expo's en voor het filmproject met Palace en J.E.F.
Voor de andere activiteiten wordt op basis van het aantal aanwezige leerlingen gefactureerd (begeleiders betalen niets). Er zal altijd 90% van de reservatie aangerekend worden, ook als het aantal afwezigen meer dan 10% bedraagt.
Na de activiteit ontvangt je school een factuur.
Annulatie
Annulatie door de school
De bevestigingsbrief die de school ontvangt, geldt als een bindende overeenkomst. Alle reservaties worden vanaf dat moment als definitief beschouwd.
Wanneer een school een reservatie wenst te annuleren, dient zij SchoolpodiumWest hiervan onmiddellijk op de hoogte te brengen. SchoolpodiumWest zal steeds trachten een passende oplossing te vinden, zoals het overdragen van de reservatie aan een andere klas. Hoe sneller een annulatie wordt gemeld, hoe groter de kans op een oplossing.
Indien geen alternatieve oplossing wordt gevonden, blijft het volledige gereserveerde bedrag verschuldigd.
Overmacht
Van een kosteloze annulatie kan uitsluitend sprake zijn in geval van bewezen overmacht. Onder overmacht wordt verstaan: een onvoorzienbare, onvermijdbare en buiten de wil van de school liggende gebeurtenis waardoor deelname objectief onmogelijk wordt.
Als overmacht worden uitsluitend de volgende situaties aanvaard:
- een officieel deelnameverbod of sluitingsmaatregel opgelegd door de federale, regionale, provinciale of lokale overheid;
- pandemieën, epidemieën of andere gezondheidscrisissen waarvoor de overheid beperkende maatregelen oplegt;
- stakingen van het openbaar vervoer, onderwijs of andere essentiële diensten, voor zover deze minder dan 14 kalenderdagen vóór de activiteit werden aangekondigd en deelname onmogelijk maken;
- terreurdreiging, veiligheidsincidenten of noodsituaties waarvoor de overheid adviseert of oplegt om verplaatsingen of activiteiten stop te zetten;
- extreme weersomstandigheden waarvoor het KMI of de bevoegde overheid een officieel waarschuwingsniveau afkondigt en die een veilige verplaatsing onmogelijk maken;
- brand, overstroming, instorting of andere ernstige schade aan de schoolgebouwen waardoor de normale werking van de school onmogelijk wordt;
- een onverwachte maatregel van de bevoegde overheid waardoor een volledige klas, leerjaar of school verplicht in quarantaine of isolatie moet.
Annulatie door de organisator
Als een activiteit niet kan doorgaan om organisatorische redenen (ziekte artiest, technisch probleem ...), dan verwittigen we de school zo snel mogelijk en zoeken we een nieuwe datum. De activiteit wordt alleen aangerekend als ze op een ander moment georganiseerd kan worden.
Subsidies
Via ‘Klas in Actie’ kun je als school een subsidie aanvragen als je deelneemt aan de activiteiten van SchoolpodiumWest. Vraag hier de subsidie aan.
