Informatie

Prijs 

Je vindt de deelnamekosten per activiteit op deze website. Het gaat meestal om de kosten per leerling. Soms worden minimumprijzen per klas gerekend.  

Voor activiteiten die buiten het gemeenschapscentrum plaatsvinden, wordt gefactureerd op basis van het aantal gereserveerde plaatsen. Dit geldt ook voor alle Explo Expo's en voor het filmproject met Palace en J.E.F.   

Voor de andere activiteiten wordt op basis van het aantal aanwezige leerlingen gefactureerd (begeleiders betalen niets). Er zal altijd 90% van de reservatie aangerekend worden, ook als het aantal afwezigen meer dan 10% bedraagt. 

Na de activiteit ontvangt je school een factuur. 

Annulatie 

Annulatie door de school 

De bevestigingsbrief die je school eind september krijgt, geldt als contract.

Daarin staat het overzicht met de reservaties per klas. Reservaties worden als definitief beschouwd. Als een school toch wenst te annuleren, zullen we eerst samen naar een oplossing zoeken. Hoe sneller we op de hoogte zijn van de annulatie, hoe meer kans dat we een oplossing vinden. Als we geen oplossing vinden, zal de activiteit aangerekend worden aan het volledige bedrag.

• Enkel in geval van overmacht (deelnameverbod door de overheid, bijvoorbeeld omwille van pandemie, stakingen die minder dan 2 weken op voorhand zijn aangekondigd of terreurdreiging) worden geen kosten aangerekend. Verwittig ons en vermeld als annulatiereden 'overmacht'.  
• Scholen die zonder verwittiging niet komen opdagen, betalen de volledige som.
• Scholen die laattijdig komen opdagen bij een activiteit en niet meer toegelaten worden omdat de activiteit reeds gestart is, betalen ook de volledige som.

Annulatie door de organisator 

Als een activiteit niet kan doorgaan om organisatorische redenen (ziekte artiest, technisch probleem ...), dan verwittigen we de school zo snel mogelijk en zoeken we een nieuwe datum. De activiteit wordt alleen aangerekend als ze op een ander moment georganiseerd kan worden. 

Subsidies 

Via ‘Klas in Actie’ kun je als school een subsidie aanvragen als je deelneemt aan de activiteiten van SchoolpodiumWest. Vraag hier de subsidie aan.